En prioriterad lista
Rutiner och problem där AI kan göra nytta, framtagen av er själva.
Workshop · Ledningsgrupp · Strategidag
AI-workshop för ledningsgruppen
En halvdag där ni själva hittar de rutiner som är värda att lösa med AI, och testar en av dem på riktigt innan ni går hem. Ni fattar besluten. Vi tar fram underlaget.
Varför en workshop och inte en föreläsning?
De flesta ledningsgrupper har sett AI-demonstrationer. Svårare är att enas om var AI faktiskt gör nytta hos just er, vad det får kosta och vem som äger frågan.
En föreläsning ger inspiration. En workshop med tydlig struktur ger beslut.
Vi säljer inga licenser och har inga avtal med AI-leverantörerna. Därför kan vi hålla i processen utan att styra mot ett visst svar.
- Beslut, inte bara inspirationEn tydlig struktur tar gruppen från problem till beslut på en halvdag.
- Ert eget materialVi visar vad AI klarar på era egna dokument, inte på generella exempel.
- OberoendeInga licenser att sälja och inget svar vi styr mot.
Det här får ni med er
En testad prototyp
En prototyp av minst ett förslag, testad på riktigt under workshopen.
Ägare och 30-dagarstest
En ägare och ett 30-dagarstest för varje förslag ni väljer att gå vidare med.
Regler för verktyg och information
Enkla regler för vilka verktyg och vilken information som får användas.
Beslutsunderlag inom 48 timmar
Ett beslutsunderlag på en sida, levererat inom 48 timmar.
Dokumenterad AI-kunnighet
Dokumentation som visar att ni har vidtagit en åtgärd för AI-kunnighet enligt AI-förordningens artikel 4.
Upplägget
Upplägget utgår från fyra timmar och kan kortas eller förlängas.
Steg 1
Före workshopen
- Ett samtal på 30 minuter med beställaren om mål, deltagare och förutsättningar.
- Tre korta frågor till deltagarna i förväg, till exempel: Vilken återkommande uppgift tar mest tid och ger minst värde?
- Vi går igenom vilka AI-verktyg och licenser ni har och vilken information som får användas, så att övningarna går att genomföra på riktigt.
Steg 2 · 4 timmar
Under workshopen
Nuläget 30 min
Vad AI klarar i dag, visat live på ert eget material, som en offert, en årsredovisning eller en platsannons.
Problemen först 45 min
Alla skriver tyst på lappar, var för sig, och presenterar sedan kort. På så sätt kommer allas perspektiv fram och inte bara de som pratar mest.
Rösta och formulera om 30 min
Gruppen röstar fram de viktigaste problemen och skriver om dem till frågor av typen ”Hur skulle vi kunna …?”.
Paus 15 min
Prioritera 30 min
Förslagen placeras i en matris med nytta och insats. Vi markerar också vad som kräver särskild hänsyn, som personuppgifter, kunddata eller användningar som AI-förordningen klassar som hög risk.
Testa på riktigt 60 min
Vi bygger en enkel prototyp av ett eller två förslag tillsammans: en arbetsprompt, ett Copilot- eller ChatGPT-flöde, en automatisering eller en rapport.
Beslut och nästa steg 30 min
Den som har beslutsmandat, oftast vd, fattar beslutet. Varje förslag får en ägare, ett mått och ett 30-dagarstest.
Steg 3
Efter workshopen
- Beslutsunderlag på en sida inom 48 timmar.
- Uppföljning efter 30 dagar (30 minuter, digitalt): vad fungerade, vad ska ni skala upp och vad ska ni lägga ner?
Beprövade workshopmetoder från Google och AJ&Smart
Design Sprint
Metoden skapades av Jake Knapp på Google och utvecklades vidare på GV (tidigare Google Ventures). Den beskrivs i boken Sprint från 2016 och används av produktteam världen över.
Vi använder tre av dess grundprinciper: hård tidsplanering, en tydlig beslutsfattare och att testa en prototyp i stället för att diskutera i det abstrakta.
Lightning Decision Jam (LDJ)
Övningen kommer från designbyrån AJ&Smart i Berlin och bygger på Design Sprintens principer. Den tar en grupp från problem till beslut utan ostrukturerad diskussion.
Härifrån kommer arbetet var för sig på lappar, röstningen, frågorna av typen ”Hur skulle vi kunna …?” och matrisen med nytta och insats.
CIFR samarbetar inte med och är inte certifierat av Google, GV eller AJ&Smart. Metoderna är offentligt beskrivna och används fritt.
För vem?
Workshopen passar ledningsgrupper i företag med 20–250 anställda och i offentlig verksamhet, i Östergötland och Mälardalen.
- Ledningsgrupper med 4–12 deltagare i företag och offentlig verksamhet
- Strategidagar, kick-offer, verksamhetsplanering och budgetarbete
- Både organisationer som redan använder AI och de som inte har börjat
Praktiskt
Längd
3–4 timmar, eller en heldag med fördjupning.
Plats
Hos er eller på er konferensanläggning, i Linköping, Norrköping, övriga Östergötland och Mälardalen. Kan också hållas digitalt.
Pris
Fast pris, inklusive förarbete och efterleverans. Offert efter första samtalet.
Ni behöver
Ett rum med skärm, väggyta eller whiteboard, och gärna tillgång till de AI-verktyg ni redan har.
Samtalsledare: Carl Rehme. Civilingenjör i industriell ekonomi från Linköpings universitet, med lång erfarenhet av data, integrationer, AI och beslutsstöd hos kommuner och företag. Carl på LinkedIn
Vanliga frågor
Frågor om AI-workshopen
Behöver vi kunna något om AI innan?
Nej. Workshopen börjar med en genomgång av vad verktygen klarar i dag, på ert eget material.
Löser ni problemen på plats?
Vi bygger och testar en prototyp av minst ett förslag. Hur långt den räcker beror på era verktyg, era licenser och vilken data som får användas. Det går vi igenom innan workshopen.
Vad händer om vi inte har några AI-licenser?
Då arbetar vi med offentligt eller avidentifierat material. En del av beslutsunderlaget blir då vilket verktyg ni bör välja.
Bestämmer ni vad vi ska göra?
Nej. Vi leder processen och bidrar med kunskap. Det är ni som prioriterar och beslutar.
Måste vi anlita er efteråt?
Nej. Beslutsunderlaget är ert. Vill ni ha hjälp med genomförandet, till exempel med automatisering, BI eller utbildning, så finns vi kvar.
Är workshopen juridisk rådgivning?
Nej. Vi går igenom vad AI-förordningen säger och var ni behöver vara uppmärksamma, men vi ger inte juridisk rådgivning.
Planerar ni en strategidag eller kick-off?
Berätta hur många ni är och vad ni vill uppnå, så föreslår vi ett upplägg. Första samtalet är kostnadsfritt.