Integration mellan system
Affärssystemet kopplas ihop med inköp, HR, ärendehantering och andra verksamhetssystem, så att data flyttas automatiskt.
Tjänst · Linköping
Affärssystem i Linköping: få ut mer av det ni har
Affärssystemet innehåller verksamhetens viktigaste data, men den stannar ofta kvar där. Vi kopplar ihop ert affärssystem med andra system och med rapporter i Power BI och Qlik Sense, automatiserar uttagen och hjälper er att ta hand om datan när ni byter system.
Vad är ett affärssystem?
Ett affärssystem, på engelska ERP (Enterprise Resource Planning), är systemet där verksamhetens affärer registreras: ekonomi, inköp, order, lager, fakturering och ofta även produktion och personal. Exempel är Visma, Fortnox, Monitor, SAP och Agresso.
Affärssystemet är bra på att registrera och hantera transaktioner. Det är sämre på att svara på frågor som går över flera system, eller på att visa hur något har utvecklats över tid. Där börjar vårt arbete: att få ut datan och få den att samverka med resten av verksamheten.
- Ett system, många mottagareSamma data behövs i rapporter, i andra system och hos andra avdelningar.
- Ingen dubbelregistreringEn integration ersätter manuellt arbete och fel som uppstår när samma sak skrivs in två gånger.
- Historik som hållerDatan finns kvar och går att jämföra, även när affärssystemet byts ut.
Så hjälper vi er med affärssystemet
Rapporter och beslutsstöd
Data ur affärssystemet blir dashboards i Power BI eller Qlik Sense som uppdateras av sig själva och kan kombineras med andra källor.
Automatiska datauttag
Exporter som i dag görs för hand ersätts av schemalagda uttag med SQL och script, med larm om något går fel.
Stöd vid byte av affärssystem
Vi kartlägger vilka integrationer och rapporter som berörs, flyttar historiken och ser till att nyckeltalen räknas likadant efter bytet.
Systemadministration
Behörigheter, uppgraderingar och integrationer som sköts löpande, så att systemet fungerar och verksamheten kan fokusera på sitt.
Datakvalitet och grunddata
Kunder, artiklar och konton som stavas olika i olika system matchas och rättas, så att siffrorna går att lita på.
Affärssystem vi har arbetat med
Vi har integrerat fler än 30 affärs- och verksamhetssystem i tidigare uppdrag, via API, ODBC och OLE DB eller direkt mot databasen. Ett nytt system är sällan ett problem, men det går snabbare när vi känner igen oss.
Ekonomi, inköp och affärssystem
- Visma
- Visma Proceedo
- Fortnox
- Agresso
- Raindance
- Hogia
- Monitor
- SAP
- M3
HR och löner
- Heroma
- Sympa
- Quinyx
- HiCore
Verksamhet och ärenden
- Topdesk
- Unikum
- Jira
Databaser bakom systemen
- MS SQL
- PostgreSQL
- Firebird
Ska ni byta affärssystem?
Ett byte av affärssystem handlar oftast om funktioner, licenser och införande. Det som glöms bort är allt som hänger ihop med det gamla systemet: integrationer som slutar fungera, rapporter som tappar sin källa och historik som inte följer med.
Vi kommer gärna in tidigt, innan bytet, och tar fram en bild av vilka flöden som berörs. Då kan ni ställa rätt krav på leverantören och undvika överraskningar efter driftstarten.
- Kartlägg beroendena. Vilka system, integrationer, Excelfiler och rapporter hämtar data från det gamla systemet?
- Bestäm vad som händer med historiken. Ska den flyttas in i det nya systemet, sparas i ett datalager eller båda?
- Mappa grunddata. Kontoplan, artiklar, kunder och kostnadsställen ändras ofta vid ett byte och måste översättas.
- Behåll samma nyckeltal. Definiera hur nyckeltalen ska räknas i det nya systemet, så att jämförelser över tid fortfarande stämmer.
- Planera för parallelldrift. Rapporterna behöver ofta kunna läsa från båda systemen under en övergångsperiod.
Erfarenhet från verkliga uppdrag
- Över 1 000 timmar som systemadministratör för Visma Proceedo hos en kommun, med integration mellan Raindance och Visma Proceedo.
- Över 2 500 timmar hos en kommun: hela kedjan från fler än 30 affärssystem till dashboards för ekonomi- och utbildningsförvaltningen.
- Automatiserade uttag ur en äldre Firebird-databas med SQL och PowerShell hos ett finansbolag.
- Prognos- och budgetsystemet Planacy integrerat med Qlik Sense hos ett teknikföretag.
Kundnamn är anonymiserade.
Oberoende och nära
Eftersom vi inte säljer något affärssystem kan vi ge råd utifrån vad som är bäst för er. Vi arbetar med det system ni har, eller det ni har valt, och fokuserar på att datan ska komma till nytta.
Vi utgår från Linköping och är gärna på plats hos er i Linköping, Norrköping och övriga Östergötland. Behöver ni rapporter ovanpå affärssystemet hittar ni mer under BI-konsult i Linköping, och för integrationer och databaser under IT-konsult i Linköping.
Vanliga frågor
Frågor om affärssystem
Säljer ni affärssystem?
Nej. Vi är oberoende och har inga avtal med leverantörerna. Vi hjälper er att få ut mer av det affärssystem ni har, att koppla ihop det med andra system och att ta hand om datan när ni byter.
Vilka affärssystem kan ni hämta data från?
Bland annat Visma, Fortnox, Agresso, Raindance, Hogia, Monitor, SAP och M3. Vi har integrerat fler än 30 affärs- och verksamhetssystem, via API, ODBC och OLE DB eller direkt mot databasen. Finns ert system inte med brukar det ändå gå bra.
Kan ni koppla ihop vårt affärssystem med Power BI eller Qlik Sense?
Ja, det är en av de vanligaste sakerna vi gör. Datan hämtas automatiskt, ofta varje natt, och samlas i en datamodell där den kan kombineras med data från era andra system.
Vad ska vi tänka på när vi byter affärssystem?
Utöver själva systemet: vilka integrationer och rapporter som hämtar data från det gamla systemet, hur historiken ska följa med och hur nyckeltalen ska räknas i det nya. Det glöms ofta bort, och det är där vi kan hjälpa till.
Hur behåller vi historiken efter ett byte?
Historiken från det gamla systemet sparas i ett datalager och kopplas ihop med datan från det nya, så att rapporterna kan visa jämförelser över tid trots bytet. Konton, artiklar och kunder mappas mellan systemen.
Arbetar ni i Linköping och Norrköping?
Ja. Vi utgår från Linköping och arbetar gärna på plats hos kunder i Linköping, Norrköping och övriga Östergötland, och har även uppdrag på andra orter i Sverige.
Vill ni få ut mer av affärssystemet?
Berätta vilket system ni har och vad ni vill uppnå, så hör vi av oss. Första samtalet är kostnadsfritt.