Rapportutskick
Rapporter som går ut automatiskt till rätt mottagare varje dag, vecka eller kvartal.
Tjänst · Linköping
Automatisering av IT-flöden
Varje timme som läggs på att exportera, klistra in och mejla samma fil kan automatiseras bort. Vi letar upp de manuella momenten och ersätter dem med flöden som sköter sig själva.
Det här brukar vi automatisera
Schemalagda dataflöden
Data hämtas och bearbetas varje natt, så att rapporterna alltid är aktuella på morgonen.
Script
Python, PowerShell och SQL som ersätter manuella uttag och återkommande uppgifter.
RPA
Mjukvarurobotar, till exempel UiPath, för system som saknar API och annars kräver handpåläggning.
Larm och bevakning
Automatiska larm när ett nyckeltal avviker eller när en nattlig laddning misslyckas.
Integrationer
System som pratar med varandra, så att samma uppgift inte skrivs in på flera ställen.
Så går det till
- 1
Kartlägg
Vi går igenom era återkommande moment och hur mycket tid var och en tar.
- 2
Prioritera
Vi börjar med det som sparar mest tid eller minskar störst risk för fel.
- 3
Bygg och testa
Flödet byggs och körs parallellt med det gamla tills ni litar på det.
- 4
Förvalta
Vi bevakar flödet med loggar och larm, och justerar när systemen förändras.
Automatiseringar vi har byggt
- Automatiska rapportutskick med NPrinting hos en kommun.
- Automatiska mejl till inköpare med kvartalsuppdateringar via Qlik Automate hos ett kemiföretag.
- SQL- och PowerShell-script som ersatte manuella uttag ur en äldre Firebird-databas hos ett finansbolag.
- HTML- och Python-script som effektiviserade arbetet i ett lager hos ett logistikföretag.
- Schemalagda dataflöden från fler än 30 affärssystem till dashboards hos en kommun.
Kundnamn är anonymiserade.
Automatisering som håller
En automatisering är bara värd något om den fungerar även när ingen tittar. Därför bygger vi in loggning och larm från början, och dokumenterar flödet så att ni inte blir beroende av en enda person.
Vi börjar hellre litet och konkret än med ett stort projekt. Ett enda rapportutskick som slutar göras för hand brukar räcka för att visa vad som är möjligt. Vill ni se vad det kan betyda i timmar finns illustrativa exempel på startsidan.
Vanliga frågor
Frågor om automatisering
Vad kan automatiseras?
Det mesta som görs på samma sätt varje gång: rapporter, datauttag, utskick, avstämningar och överföringar mellan system.
Behöver vi byta system för att kunna automatisera?
Sällan. Oftast går det med de system ni redan har, via deras API, databasen bakom eller en mjukvarurobot som sköter klickandet.
Vad är RPA?
RPA står för Robotic Process Automation och betyder mjukvarurobotar som klickar och skriver i system på samma sätt som en människa. Det passar när ett system saknar API.
Vad händer om systemet uppdateras och flödet slutar fungera?
Vi bygger in loggning och larm, så att ni får veta direkt i stället för att upptäcka det när rapporten saknas. Vi hjälper också till att justera flödet.
Hur snabbt ser vi effekt?
Ett enklare rapportutskick kan ofta vara på plats inom kort. Större flöden planerar vi steg för steg, så att varje steg ger nytta i sig.
Vill ni veta mer?
Berätta kort vad ni behöver hjälp med, så hör vi av oss. Första samtalet är kostnadsfritt.